Parfois, vous pouvez avoir besoin d’ajouter une chaîne de texte commune au début ou à la fin de chaque cellule d’une feuille de calcul Excel. Au lieu de faire cela une cellule à la fois, vous pouvez ajouter rapidement un préfixe ou un suffixe dans Excel en suivant les étapes décrites ci-dessous.
Ajouter un préfixe ou un suffixe dans Excel
Comme mentionné ci-dessus, l’ajout d’un préfixe ou d’un suffixe à chaque cellule ou groupe de cellules dans Microsoft Excel peut prendre beaucoup de temps.
Si vous utilisez une grande feuille de calcul, l’ajout d’une action Suffixe ou Préfixe à chaque cellule d’une feuille de calcul Excel peut prendre beaucoup de temps et vous laisser frustré et fatigué.
Par conséquent, nous fournissons ci-dessous les étapes pour insérer rapidement un suffixe ou un préfixe dans une feuille de calcul Excel à l’aide de l’opérateur « & » et de la fonction de concaténation disponibles dans Microsoft Excel.
Préfixe Excel à l’aide de l’opérateur « & »
Le moyen le plus simple d’ajouter un préfixe ou un suffixe à Excel est peut-être d’utiliser l’opérateur « & ».
Pour mieux expliquer cela, supposons que vous ayez une feuille de calcul Excel contenant les noms des médecins dans la colonne A et que la tâche consiste à ajouter le préfixe Dr. pour chaque nom dans la colonne A.
Pour ajouter le préfixe (Dr.), placez le curseur sur la colonne B, tapez = « Dr. « & A4 et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier d’ordinateur.
Pointe: Au lieu de taper A4, vous pouvez taper = « Dr. « & > déplacez le curseur sur la cellule A4 et appuyez sur la touche Entrée.
Après avoir ajouté le préfixe (Dr.) à la première cellule, vous pouvez ajouter un préfixe à toutes les cellules en faisant glisser la formule vers toutes les cellules de la colonne B (voir l’image ci-dessous).
Ajouter le suffixe dans Excel à l’opérateur « & »
Dans ce cas, supposons que l’on vous demande d’ajouter « PHD » au suffixe. pour toutes les cellules de la colonne B, de sorte que les noms au format Dr. lisent. Nom, doctorat.
Pour ajouter un suffixe, placez le curseur dans la colonne C, tapez = B4 & ”, PHD. » et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier d’ordinateur.
Pointe: Au lieu de taper B4, vous pouvez taper = Déplacez le curseur sur la cellule B4, tapez & ”, doctorat. et appuyez sur la touche d’entrée.
Après avoir ajouté le suffixe (PHD.) À la première cellule, vous pouvez rapidement ajouter ce suffixe commun aux autres cellules en faisant glisser la formule vers toutes les cellules de la colonne C (voir l’image ci-dessous).
Préfixer Excel à l’aide de la fonction de concaténation
Une autre façon d’ajouter un préfixe ou un suffixe à un groupe de cellules dans Excel consiste à utiliser la fonction « Concaténer » disponible dans Microsoft Excel.
Pour ajouter un préfixe (Dr.) à l’aide de la fonction Concaténer, tapez Concaténer (« Dr. », A4) et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier d’ordinateur.
Pointe: Au lieu de taper A4 dans la formule ci-dessus, vous pouvez déplacer le curseur sur une cellule A4
Lorsqu’un préfixe est ajouté à la première cellule, vous pouvez ajouter ce préfixe commun à toutes les cellules restantes d’une feuille de calcul Excel en faisant glisser la formule vers toutes les cellules restantes.
Ajouter un suffixe dans Excel à l’aide de la fonction de concaténation
Encore une fois, en utilisant l’exemple ci-dessus, utilisons le suffixe « PHD ». Ajouter. à la fin de tous les noms de la colonne B à l’aide de la fonction Concaténer.
Pour ce faire, placez le curseur dans la colonne C et tapez = Concaténer (B4, « PHD. ») et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier d’ordinateur.
Après avoir ajouté le suffixe dans la première cellule, vous pouvez ajouter le suffixe à toutes les cellules restantes en faisant glisser la formule vers toutes les cellules restantes.